Бумага для офиса – расходный материал, используется для распечатки документов, объявлений, чертежей, инструкций. А4 – самый популярный формат для ежедневного использования, для работы на принтере, сканере, ксероксе. Качество бумаги для офиса определяет вид документов, увеличивает ресурс техники. Какие же факторы обеспечат документальную презентабельность компании. 
Качество бумаги определяется по категориям:
- класс А – высшая;
- класс В – стандарт;
- класс С – начальная.
- Белизна листов не должна быть менее 85-90%, но для презентационных материалов используют более высокий показатель.
- Плотность – для офисной работы используют бумагу 80-90 г\м2.
- Гладкость – бумага с шероховатой поверхностью при печати оставляет нечеткий текст, может осыпаться тонер.
- Четкость обрезки – отсутствие заусениц, пыли, неровных срезов, дефектов.
- Правильная геометрия листа.
- Оптимальное значение влажности для офисной бумаги составляет 4,5%. Этот показатель обеспечивает нужное электрическое сопротивление, таким образом бумажный лист не скручивается. В обратном случае, при повышенных значениях, происходит склеивание листов, пропуски при подаче.
Обратите внимание! Офисная бумага упаковывается во влагонепроницаемые упаковки по 500 листов, далее в коробки по 5 или 10 пачек. Такой вид упаковки гарантирует защиту углов и кромок листа, что очень важно для копировальной техники.